UDM bringt fertige Lösungsbausteine mit, die wir gemeinsam mit Ihnen für Ihre Kunden und gemeinsamen Projekte konfigurieren statt neu programmieren — Einsatzplanung, Qualifikationsmanagement, Schulung, Werkstatt, digitale Formulare und mehr. Ihre Branchenkompetenz, unsere fertige Bausteinbibliothek.
Digitalisierung, die im Betrieb ankommt.
Ohne Medienbruch, ohne Doppelerfassung, mit einem gemeinsamen Stand für alle Beteiligten.
Funktionsübersichten
Interaktive Übersichten zeigen, wie UDM in verschiedenen Fachbereichen eingesetzt wird.
Einsatzplanung
Disposition, Dienstplanänderungen, Mitarbeiter-Self-Service und mobile Nutzung
Schulungsmanagement
Kursplanung, Teilnehmerverwaltung, Anwesenheitserfassung und Nachweisdokumentation
Qualifikationsmanagement
Qualifikationen, Fristen und Nachweise des Fahrpersonals zentral verwalten
Subunternehmer-Management
Verträge, Fahrernachweise, Fahrzeugprüfungen und Leistungskennzahlen zentral steuern
Störungsmeldungs-System
Internes Incident-Ticketing mit Asset-Durchgriff, SLA-Überwachung, Kanban-Board und Self-Service-Portal auf einer Plattform
Digitale Einsatzplanung
Standortübergreifende Dienstplanung mit automatischer Plangenerierung
Formulardigitalisierung
Von Papier und PDF zu vernetzten Geschäftsprozessen mit KI-Unterstützung
Sicherheit & Compliance
Wie UDM Ihre Daten schützt: bewertet entlang OWASP, BSI-Grundschutz und gängiger Industriestandards.
Partnerschaft
Weitere Partnerschafts-Dokumente werden hier bereitgestellt.
Zwei Rollen, ein System
Das Grundprinzip von UDM: Ihr Admin richtet Masken und Ansichten passgenau ein. Ihre Anwender arbeiten damit — ohne Ballast, ohne Umwege. Hier am Beispiel einer Krankmeldung:
ADMIN richtet einmal ein
Admin · Dialog „Krankmeldung“
Felder
Mitarbeiter · Zeitraum · Vertretung nötig
Pflichtangaben
Mitarbeiter, Zeitraum
Sichtbar für
Rolle Disposition
Bei Speichern
Dienste automatisch als offen markieren
Felder, Reihenfolge, Pflichtangaben, Berechtigungen und Folgeaktionen: alles Konfiguration, kein Code.
ANWENDER arbeiten jeden Tag damit
Disposition · Krankmeldung erfassen
Mitarbeiter
Braun, S.
Zeitraum
29.07. – 31.07.
Vertretung nötig
ja Speichern
Drei Felder, wenige Sekunden. Die betroffenen Dienste stehen sofort als offen in der Disposition.
keine überflüssigen Felder
kaum Einarbeitung
weniger Fehleingaben
je Rolle die passende Sicht
Was Sie mit UDM konkret tun können
Ein paar Beispiele aus dem Alltag:
Excel-Dateien in eine echte Datenbank übernehmenmit Historie und Rechten
Bearbeitungsprozesse verlagernaus Excel oder anderen Werkzeugen nach UDM
Vorhandene Fachsysteme anbindenlesend oder schreibend
Gewachsene Speziallösungen ablösenohne Daten zu verlieren
Fristen überwachenund rechtzeitig erinnern lassen
Benachrichtigungen einrichtenin UDM oder per Mail, SMS und Push
Neue Module konfigurierenfreigeben und jederzeit erweitern
Eigene Auswertungen und Berichte bauenals PDF oder Excel
Wer das macht, entscheiden Sie. Vieles davon konfigurieren Ihre eingewiesenen Admins selbst. Größere Vorhaben wie eine Systemanbindung begleiten wir.
Und noch einiges mehr
- Einen Ordner überwachen lassen und eintreffende Dateien automatisch einlesen
- Regelmäßige CSV- oder XML-Lieferungen automatisch verarbeiten
- Daten aus mehreren Systemen in einer Ansicht zusammenführen
- Fehlende Angaben automatisch ergänzen, etwa Ort und Bundesland aus der Postleitzahl
- Daten per Schnittstelle für andere Systeme bereitstellen
- Papierformulare durch digitale Erfassung ersetzen, mit Foto und Unterschrift
- Aufgaben auf einer Kanban-Tafel steuern
- Freigaben und Prüfschritte abbilden, auch im Vier-Augen-Prinzip
- Eingaben prüfen lassen, damit Fehler gar nicht erst entstehen
- Vertretungsregelungen abbilden
- Einen Datensatz mit einem Klick kopieren, samt aller Unterdaten
- Assistenten nutzen, die wiederkehrende Anlagen abnehmen
- Bei Änderungen sofort informiert werden, ohne die Seite neu zu laden
- Sehen, wer gerade denselben Datensatz bearbeitet
- Empfänger über Rollen bestimmen statt über feste Namenslisten
- Wünsche der Fachbereiche sammeln und den Stand verfolgen
- Für jeden Datensatz ein eigenes PDF erzeugen, gebündelt als ZIP-Archiv
- Berichte nach Zeitplan erzeugen und automatisch versenden
- Listen und einzelne Datensätze direkt drucken
- Nach Excel exportieren, wenn es jemand doch einmal braucht
- Kennzahlen auf einem Dashboard zusammenstellen
- Jeder Anwender sieht die Oberfläche in seiner Sprache in Vorbereitung
- Inhalte aus angebundenen Systemen per KI-Assistent übersetzt anzeigen geplant
- Eigene Ansichten bauen: Tabelle, Kalender, Karte, Diagramm oder Kanban
- Filter für den Alltag anlegen und speichern
- Direkt in der Liste bearbeiten, ohne einen Dialog zu öffnen
- Von einem Datensatz zu allen verknüpften Daten springen
- Auf dem Smartphone arbeiten, auch ohne Netz
- Standorte auf einer Karte anzeigen
- Neue Felder und Kategorien anlegen, ohne auf ein Release zu warten
- Änderungen erst im Entwurf sammeln und dann gebündelt freigeben
- Eine Ansicht dort anpassen, wo Sie gerade damit arbeiten
- Eigene Hilfetexte an die Felder schreiben
- Sich beim Konfigurieren vom KI-Assistenten helfen lassen
- Sehen, welche Felder und Ansichten wirklich genutzt werden
- Rechte bis auf einzelne Felder vergeben
- Jede Änderung nachvollziehbar protokollieren
- Personenbezogene Daten nach Aufbewahrungsfristen löschen oder anonymisieren
- Mehrere Betriebe oder Tochtergesellschaften getrennt verwalten
- Anmeldung über Entra ID mit Zwei-Faktor
- Dokumente und Anhänge direkt am Datensatz führen